Tenue du standard
- Gestion de votre ligne téléphonique (appels entrants et sortants)
- Remplacement de votre salarié(e) absent(e) pour congés ou maladie et ainsi garantir la continuité de vos services
Gestion du courrier / mails
- Gestion de vos courriers papiers et de vos courriels
- Classement des mails (arborescences, règles de classements…)
- Création de modèles de mails
- Création de signatures de mails
- Archivages, classements numériques ou papiers
Rédaction / Réalisation de documents administratifs
- Création / mise à jour de bases de données, fiches administratives (listings, procédures…)
- Mise en page de documents (courriers, compte-rendus…)
Planification / Prise de RDV
- Gestion de votre planning
- Prise de RDV pour la réalisation de devis client
- Planification des intervention pour la réalisation de travaux (tenue de votre agenda)
- Clôture des affaires
- Planification des vos RDV professionnels
- Réservations de train, avion ou voiture pour vos déplacements professionnels
